Vous avez un logement disponible et avez fait tous les efforts nécessaires afin de bien le présenter pour attirer des personnes sérieuses ? Vous êtes à la recherche de locataires avec de bonnes habitudes de paiements qui prendront soin du logement et qui contribueront au développement d'un bon voisinage ?
Il est nécessaire de ne pas se fier uniquement à la première impression et d'effectuer certaines vérifications avant de prendre votre décision.
Préparation à la visite
La visite du logement est la parfaite opportunité de faire connaissance et de mettre en place les attentes du processus. Nous recommandons fortement d'être présent et d'éviter de déléguer cette rencontre. Avant cette rencontre, vous devriez :
- Préparer vos questions pour les candidats
- Déterminer quelles vérifications vous souhaitez effectuer :
- Dossier de crédit
- Dossier criminel
- Référence du propriétaire actuel ou antérieur
- Confirmation d'emploi
- Vérification du Tribunal administratif du logement
- Imprimer le formulaire de consentement en version papier
Attention : Il faut respecter le droit à la vie privée. Selon le Tribunal administratif du logement (TAL), vous devez vous limiter uniquement aux informations en lien avec la location du logement.
Gérer les attentes des candidats
Afin de construire un lien de confiance et d'ouvrir une communication transparente, il est nécessaire de bien expliquer le processus de vérifications :
1. Information : Informer les candidats des vérifications que vous souhaitez effectuer pour être en mesure de prendre une décision éclairée.
2. Collaboration : Demander l'implication des candidats pour faciliter une prise de décision rapide. Nous recommandons d'utiliser le consentement électronique.
3. Plan d'action : Définir immédiatement avec les candidats un horaire approximatif du temps requis entre la réception du consentement signé, le rapport final et la prise de décision.
Attention : Si vous décidez de refuser le logement au candidat, uniquement les motifs raisonnables peuvent justifier votre décision.
En bref
La préparation est la clé d'une vérification efficace et d'un processus de pré-location voué au succès. Il faut poser les bonnes questions, respecter vos candidats et gérer les attentes de ceux-ci en les informant des étapes du processus.
