Les médias sociaux font désormais partie intégrante de notre quotidien, à un point tel qu'aucune entreprise ne peut échapper à l'omniprésence de ces plateformes. Des études révèlent qu'entre 60 et 90% des gestionnaires responsables de l'embauche consultent les profils de médias sociaux des candidats.
Pourquoi effectuer une recherche sur les médias sociaux?
Cette pratique est recommandée principalement pour les postes de gestion, les postes à représentation publique ou les rôles impliquant la confidentialité ou la sensibilité, où les employés incarnent les valeurs de l'entreprise.
Les limites légales à respecter
Les employeurs doivent respecter plusieurs règles :
- Seules les informations publiquement accessibles peuvent être consultées
- Il est interdit d'accéder aux contenus privés ou restreints nécessitant une approbation
- Les informations trouvées peuvent être inexactes ou obsolètes
- Les motifs protégés ne peuvent pas influencer les décisions d'embauche
Les motifs de discrimination interdits
Selon la Charte des droits et libertés (C-12) et la Loi sur la protection des renseignements personnels (P-39.1), les motifs suivants ne peuvent pas être utilisés :
- L'âge
- L'identité de genre
- La grossesse
- L'orientation sexuelle
- L'ethnie
- La couleur de peau
- La langue
- La religion
- L'état matrimonial
- Les convictions politiques
- La condition sociale
- Le handicap
Les bonnes pratiques à adopter
- Assurer la cohérence de la recherche avec les exigences du poste
- Respecter les limites de la vie privée
- Informer les employés de la politique de l'entreprise concernant les médias sociaux après l'embauche
- Contacter des spécialistes en vérification pré-emploi pour assurer la conformité légale
